İçeriğe atla
WiseAppWiseAppBUSINESS SOLUTIONS
Çözümler

Servis

IFS ERP, sahada gerçekleşen servis faaliyetlerinin planlanması, takibi ve raporlanması süreçlerini dijitalleştirerek hem müşteri memnuniyetini artırır hem de operasyonel verimlilik sağlar. IFS FSM (Field Service Management) yetkinlikleriyle servis organizasyonları; talepten faturaya kadar tüm döngüyü tek platformda yönetir.

01

Servis Talep Yönetimi (Case / Call Management)

Müşterilerden gelen talepler kayıt altına alınır, kategorize edilir ve önceliklendirilir. Her talebin durumu, geçmişi ve çözüm adımları sistem üzerinden izlenir.

Çok kanaldan talep kaydı ve sınıflandırma
Önceliklendirme ve eskalasyon kuralları
Talep geçmişi ve çözüm bilgi bankası
02

Saha Servis Planlaması ve Görev Atamaları

Teknisyen yetkinlikleri, konum ve müsaitlik bilgileri dikkate alınarak görevler en uygun kaynağa atanır; rota ve zaman planlaması optimize edilir. Plancı, çizelgeleme panosunda tüm ekiplerin gün içindeki yükünü görür ve değişikliklere anında müdahale eder.

Yetkinlik ve konum bazlı akıllı atama
Çizelgeleme panosu ile görsel planlama
Acil taleplerde dinamik yeniden planlama
03

Sözleşme ve SLA Yönetimi (Service Contract & SLA)

Müşteri sözleşmeleri, kapsam ve hizmet seviyesi taahhütleri (SLA) sistemde tanımlanır; müdahale ve çözüm süreleri otomatik takip edilir, ihlal riskleri önceden görünür olur. Yaklaşan ihlaller için uyarılar üretildiğinden ekipler önceliklerini cezai koşullar devreye girmeden yeniden düzenleyebilir.

Sözleşme kapsamı ve garanti kontrolü
SLA sürelerinin otomatik izlenmesi ve uyarılar
Periyodik servis ziyaretlerinin sözleşmeden türetilmesi
04

Mobil Servis Yönetimi

Saha teknisyenleri mobil uygulama üzerinden iş emirlerine erişir; yapılan işlemleri, kullanılan parçaları ve müşteri onayını sahada kaydeder. Çevrimdışı çalışma desteğiyle bağlantısız ortamlarda da süreç aksamaz.

Mobil iş emri görüntüleme ve güncelleme
Sahada parça ve işçilik kaydı, müşteri imzası
Çevrimdışı kullanım ve otomatik senkronizasyon
05

Yedek Parça ve Lojistik Entegrasyonu

Servis işleri stok ve satınalma süreçleriyle entegredir; teknisyen araç stokları, parça iade ve değişim süreçleri sistem üzerinden yönetilir. Sahada kullanılan her parça iş emrine işlendiği için stok kayıtları ile saha gerçeği birbirinden kopmaz.

Araç/teknisyen stoklarının takibi
Parça talebi, sevkiyat ve iade yönetimi
Değişen parçaların seri numarası bazlı izlenebilirliği
06

Faturalama ve İşçilik Takibi

Sahada kaydedilen işçilik, parça ve masraflar sözleşme koşullarına göre otomatik fiyatlandırılır; faturalama süreci gecikmesiz ve hatasız tamamlanır. Garanti kapsamındaki işler ile faturalanacak işler sistem tarafından otomatik ayrıştırılır.

Sözleşme/garanti kapsamına göre otomatik fiyatlandırma
İşçilik ve masraf kayıtlarının faturaya aktarımı
Servis kârlılığı raporlaması
07

Öne Çıkan IFS Yetkinlikleri

Servis projelerimizde en sık hayata geçirdiğimiz IFS yetenekleri şunlardır:

Case ve talep yönetimi: Çok kanallı servis taleplerinin kayıt, sınıflandırma ve eskalasyon akışları
PSO (Planning & Scheduling Optimization): Görev atamalarının yetkinlik, konum ve SLA kısıtlarına göre optimize edilmesi
Service Contract yönetimi: Sözleşme kapsamı, SLA taahhütleri ve periyodik ziyaret planlarının tek kayıtta yönetimi
Mobil saha uygulaması: Çevrimdışı destekli iş emri yönetimi, parça kaydı ve müşteri onayı
RMA ve parça değişimi: Değişen parçaların seri numarası bazlı iade ve onarım takibi
Servis faturalama: İşçilik, parça ve masrafların sözleşme ve garanti koşullarına göre otomatik fiyatlandırılması
08

Birlikte Çalıştığı Süreçler

Servis; parça lojistiğinde ambar ve satınalma ile, sözleşme ve fiyat koşullarında satış ile, faturalama ve kârlılık takibinde finans ile iç içe çalışır. Teknisyenin sahada girdiği her kayıt aynı veri modeli üzerinden bu süreçlerin tamamına anında yansır; servis operasyonu hiçbir zaman kendi adasında kalmaz.

WiseApp ile servis operasyonunuz talepten faturaya tek akışta çalışır — sahada ve ofiste aynı gerçek zamanlı veriyle.

Servis konusunda süreçlerinizi birlikte inceleyelim; IFS ERP'nin işletmenize katacağı değeri canlı görün.