Satınalma

IFS ERP, satınalma süreçlerini sadece klasik sipariş yönetimiyle sınırlı görmez; stratejik tedarik yaklaşımıyla talepten tedarikçiye tüm süreci uçtan uca yönetir. Satınalma talepleri, teklif toplama, sipariş, mal kabul ve fatura eşleştirme adımları tek bir akış içinde, onay mekanizmalarıyla kontrollü şekilde ilerler.

Standart Malzeme Satınalması

Stoklu malzemelerin tedarikinde satınalma talepleri MRP önerilerinden ya da manuel taleplerden otomatik olarak siparişe dönüştürülür. Teslimat teyitleri, kısmi mal kabulleri ve fatura eşleştirme adımları da aynı sipariş kaydı üzerinden kesintisiz izlenir.

Talep - teklif - sipariş - mal kabul - fatura akışı

Onay hiyerarşileri ve yetki matrisleri

Fiyat listeleri ve tedarikçi anlaşmalarının otomatik uygulanması

Hizmet Satınalması

Danışmanlık, taşeronluk, bakım ve benzeri hizmet alımları da IFS üzerinde miktar ve tutar bazlı olarak yönetilir; hakediş ve kabul süreçleri sistem üzerinden takip edilir. Böylece hizmet giderleri de malzeme alımlarıyla aynı disiplin içinde bütçelenir ve raporlanır.

Hizmet kalemleri için ayrı satınalma akışları

Hakediş ve kısmi kabul yönetimi

Maliyet merkezi ve proje bazlı hizmet gideri takibi

Proje Bazlı Satınalma

Proje üretimi yapan işletmelerde satınalma siparişleri doğrudan proje aktiviteleriyle ilişkilendirilir; tedarik edilen malzemeler proje stoğu olarak ayrıştırılır ve maliyetler projeye işlenir. Hangi malzemenin hangi proje aktivitesi için sipariş edildiği ve ne zaman teslim alınacağı tek ekrandan izlenir.

Proje aktivitesine bağlı sipariş ve teslimat takibi

Proje stoğu ayrımı ve rezervasyon

Proje bütçesiyle satınalma taahhütlerinin karşılaştırılması

Talep Üzerine Satınalma (On-Demand / Replenishment)

Sipariş noktası veya tüketim bazlı çalışan malzemelerde sistem, stok seviyesi kritik eşiğin altına düştüğünde satınalma önerisini otomatik oluşturur; rutin tedarik insan müdahalesi olmadan ilerler. Plancılar yalnızca istisnalara odaklanır; rutin kalemler için manuel sipariş açma yükü ortadan kalkar.

Tedarikçi Performans Takibi ve Sözleşme Yönetimi

Tedarikçiler; teslimat zamanında sadakat, kalite ve fiyat kriterlerine göre puanlanır. Çerçeve sözleşmeler, fiyat anlaşmaları ve geçerlilik dönemleri sistemde tanımlanarak siparişlere otomatik yansıtılır.

Zamanında teslimat ve kalite bazlı tedarikçi karnesi

Çerçeve sözleşme ve fiyat anlaşması yönetimi

Onaylı tedarikçi listeleri ve alternatif tedarikçi tanımları

Konfigürasyona Bağlı ve Öneri Tabanlı Satınalma

DOP (Dynamic Order Processing) ile entegre çalışan satınalma, siparişe özel konfigüre edilen ürünlerin bileşenlerini otomatik tedarik eder. Ayrıca tedarikçi çizelgeleri ve MRP sipariş önerileri üzerinden toplu ve dönemsel satınalma senaryoları desteklenir.

DOP ile siparişe özel bileşen tedariki

Tedarikçi çizelgelerine dayalı dönemsel sevk planları

MRP önerilerinin tek adımda siparişe dönüştürülmesi

Öne Çıkan IFS Yetkinlikleri

Satınalma projelerimizde en sık hayata geçirdiğimiz IFS Cloud yetenekleri şunlardır:

Purchase Requisition akışı: Taleplerin onay hiyerarşileri üzerinden kontrollü şekilde siparişe dönüştürülmesi

RFQ (Request for Quotation): Teklif toplama, karşılaştırma ve kazanan teklifin tek adımda siparişe aktarılması

Supplier Agreement yönetimi: Çerçeve anlaşmalar, fiyat listeleri ve geçerlilik dönemlerinin siparişlere otomatik uygulanması

Supplier Schedules: Yüksek hacimli tedarikte dönemsel çizelgeler ve EDI tabanlı veri alışverişi

Fatura eşleştirme: Sipariş, mal kabul ve fatura arasında üçlü eşleştirmeyle finansal kontrol

Tedarikçi karnesi: Teslimat, kalite ve fiyat performansının sistem verisinden otomatik puanlanması

Birlikte Çalıştığı Süreçler

Satınalma, planlamanın ürettiği MRP önerileriyle beslenir; verilen siparişler mal kabulle birlikte ambar stoklarına, giriş kontrolüyle kalite süreçlerine, fatura eşleştirmeyle de finansa akar. Tüm bu adımlar aynı veri modelinde gerçekleştiği için siparişin verildiği andan ödemeye kadar tek bir kesintisiz iz oluşur.

WiseApp ile satınalmanız IFS üzerinde ölçülebilir bir disipline dönüşür: kontrollü akış, düşük tedarik maliyeti, güçlü tedarikçi ilişkileri.

Satınalma konusunda süreçlerinizi birlikte inceleyelim; IFS ERP'nin işletmenize katacağı değeri canlı görün.

Demo Talep Edin