Satınalma
IFS ERP ile Satınalma Çözümleri
IFS ERP, satınalma süreçlerini sadece klasik sipariş yönetimiyle sınırlı görmez; stratejik tedarik, talepten tedarikçiye tüm süreci uçtan uca yönetir. Tedarik zinciri performansını artırırken, malzeme ve hizmet alımlarında tam kontrol sunar. Aşağıda yer alan senaryolar, sektöre ve ihtiyaca göre satınalma yönetiminin nasıl esnekleştirilebileceğini gösteriyor:
Standart Malzeme Satınalması
IFS ERP, planlı ve periyodik satınalma işlemlerini merkezi olarak yönetir. Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP) çıktıları doğrultusunda otomatik olarak tedarik siparişleri oluşturulabilir, onay akışları sistem üzerinden takip edilebilir.
Tedarikçi sözleşmeleri, fiyat listeleri, teslimat koşulları gibi bilgiler kayıt altında tutulur ve sipariş esnasında otomatik olarak devreye girer. Bu sayede manuel girişler azaltılır, operasyonel hata riski minimuma iner.
Hizmet Satınalması
IFS ERP, sadece malzeme değil, hizmet alımları için de detaylı ve kontrol edilebilir bir yapı sunar. Proje bazlı veya dönemsel hizmet alımları, zaman ve maliyet yönetimiyle entegre şekilde izlenebilir.
Hizmet tanımları, süre/çalışma bazlı ödeme planları ve kabul onay süreçleri sisteme entegredir. Bu yapı sayesinde özellikle dış kaynaklı iş gücü ve danışmanlık alımlarında şeffaflık ve izlenebilirlik sağlanır.
Proje Bazlı Satınalma
Proje tabanlı çalışan firmalar için IFS, proje bütçeleriyle entegre satınalma yönetimi sunar. Her satınalma talebi doğrudan ilgili proje ile ilişkilendirilir, bu da maliyet takibini kolaylaştırır.
Proje başına malzeme ve hizmet ihtiyaçları net şekilde izlenebilir, fazlara göre planlama yapılabilir. Böylece gereksiz stok oluşumu engellenir, satınalma daha stratejik hale gelir.
Talep Üzerine Satınalma (On-Demand / Replenishment)
Stok seviyelerine veya siparişe göre tetiklenen talep bazlı satınalma süreçlerinde, IFS’in otomatik yeniden sipariş noktası tanımları ve tüketim bazlı planlama algoritmaları devreye girer.
Bu yapı sayesinde malzeme eksikliklerinin önüne geçilir, ancak fazla stok yükü de oluşmaz. Replenishment tipi satınalmalar, özellikle üretim ve bakım süreçlerinde sürekliliğin sağlanması açısından kritiktir.
Tedarikçi Performans Takibi ve Sözleşme Yönetimi
IFS ERP, tedarikçi performansını sadece teslimat sürelerine göre değil, kalite, maliyet ve hizmet kriterleriyle birlikte izler. Bu sayede stratejik satınalma kararları somut verilerle desteklenir.
Sözleşme yönetimi sayesinde fiyat garantisi, teslimat taahhüdü, minimum alım gibi koşullar sistematik olarak takip edilir. Farklı sözleşmelere bağlı farklı sipariş yönetimi kuralları devreye girebilir.
Konfigürasyona Bağlı Satınalma (DOP ile Entegre)
Üretim siparişinin DOP üzerinden konfigürasyona dayalı olarak türetilmesi durumunda, bu konfigürasyonlara bağlı olarak dinamik satınalma siparişleri de otomatik oluşturulur.
Örneğin; müşteri özelinde seçilen bir opsiyonel bileşen sistem tarafından tespit edildiğinde, gerekli malzeme ihtiyacı anında belirlenir ve ona bağlı tedarik süreci tetiklenir. Bu yapı, CTO/ETO (Configure to Order / Engineer to Order) ortamlarında hatasız, hızlı ve entegre tedarik sağlar.
Tedarikçi Çizelgelerine veya Sipariş Önerilerine Dayalı Satınalma
IFS ERP, tedarik süreçlerini sadece manuel taleplere bırakmaz; sistemde tanımlı sipariş öneri algoritmaları ve tedarikçi çizelgeleri (supplier schedules) doğrultusunda satınalma taleplerini otomatik olarak oluşturur. Bu yapı sayesinde talep, stok seviyesi, teslimat zamanı ve sözleşme koşulları göz önünde bulundurularak optimum tedarik planlaması sağlanır.
Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP) veya Gelişmiş Planlama Sistemleri (APS) tarafından oluşturulan sipariş önerileri, stokta minimum seviyeye inen ürünler için sistem tarafından tetiklenir. Bu öneriler; onay süreçlerinden geçtikten sonra doğrudan satınalma taleplerine veya siparişlere dönüştürülebilir. Özellikle tekrar eden, dönemsel alımların olduğu işletmelerde bu yapı ciddi bir operasyonel hız ve doğruluk sağlar.
Ayrıca IFS’in tedarikçi çizelge yönetimi fonksiyonu sayesinde, anlaşmalı tedarikçilerle yapılan çizelge bazlı alımlar sistematik şekilde takip edilir. Sözleşmeye dayalı teslimatlar, haftalık veya aylık zaman pencerelerine göre otomatik olarak oluşturulabilir. Bu yapı, otomotiv, beyaz eşya ve yüksek hacimli üretim yapan sektörlerde, planlı alım ve tedarikçi entegrasyonu için kritik bir avantaj sunar.
