Ambar ve Stok Yönetimi

IFS ERP ile Ambar ve Stok Yönetimi Çözümleri

IFS ERP, sadece depo sayımından ibaret olmayan, lokasyon bazlı takip, parti ve seri numarası yönetimi, raf yeri optimizasyonu, sevkiyat planlaması ve otomatik yeniden sipariş gibi gelişmiş işlevlerle çalışan güçlü bir stok ve depo yönetimi modülü sunar.

Stok Takibi ve Lokasyon Yönetimi

IFS, her bir malzemenin fiziksel olarak bulunduğu yeri “stok yeri (bin)” ve “depo (warehouse)” bazında izler. Depo içi lokasyonlar detaylı şekilde tanımlanabilir (raf, koridor, kat gibi). Aynı malzeme farklı lokasyonlarda tutulabilir; sistem her bir lokasyonda bulunan miktarı ayrı ayrı takip eder.

 

Lokasyonlar sabit veya dinamik yapıda kurgulanabilir. Örneğin; sabit raflarda saklanan kritik yedek parçalar ya da son sevkiyata göre otomatik konumlanan paletli ürünler. Stok hareketleri sırasında hangi personelin, hangi işlemle hangi lokasyondan ürün alıp hangi lokasyona taşıdığı sistem tarafından anlık olarak kaydedilir.

Lot ve Seri Numarası ile Takip (Traceability)

IFS, üretim veya tedarik sürecinde oluşan lot numaraları ve/veya seri numaraları ile stok takibini detaylandırabilir. Özellikle geri izlenebilirliğin önemli olduğu sektörlerde (gıda, ilaç, otomotiv, havacılık) bu özellik kritik avantaj sağlar.

 

Her hareket (alım, üretim, sevkiyat, iade) lot veya seri ile eşleştirilerek sistemde izlenebilir hale gelir. Ayrıca, müşteri iadesi durumlarında hangi lotun, hangi üretim partisinden çıktığı gibi bilgilerle kök neden analizi yapılabilir.

 

FIFO, FEFO, LIFO ve Özel Dağıtım Kuralları

IFS, ürünlerin çıkış sıralamasını yönetmek için FIFO (ilk giren, ilk çıkar), FEFO (önce son kullanma tarihi gelen çıkar), LIFO gibi çeşitli algoritmaları destekler. Ayrıca işletmeye özel dağıtım kuralları da tanımlanabilir.

 

Bu kurallar ürün bazında tanımlanabilir ve sevkiyat ya da üretim için malzeme tüketimi sırasında sistem otomatik olarak uygulayabilir. Özellikle raf ömrü olan ürünler için bu yapı stok kaybını önler ve kalite standardını korur.

Malzeme Hareketleri ve Transfer Süreçleri

IFS ERP’de malzemeler arası transfer işlemleri çok detaylı şekilde yürütülebilir:

  • Depo içi hareket (lokasyonlar arası)
  • Depolar arası transfer
  • Siteler arası transfer (farklı lokasyonlu fabrikalar arasında)

 

Her hareket, miktar, lokasyon, tarih, yapan kişi ve neden gibi bilgilerle birlikte sistemde izlenir. Opsiyonel olarak transfer belgeleri ve sevk evrakları da otomatik oluşturulabilir.

Otomatik Yeniden Sipariş ve Replenishment Süreçleri

Malzeme kartlarına tanımlanan minimum/maksimum seviyeler, sipariş noktaları ve teslim süresi bilgilerine göre sistem, MRP veya Replenishment mantığı ile otomatik sipariş önerileri oluşturur.

 

Örneğin: Kritik yedek parça stoğu minimumun altına düştüğünde sistem satınalma talebi oluşturabilir. Ya da üretimden çıkan yarı mamul bir başka lokasyonda stoğa alınacaksa sistem otomatik depo transferi başlatabilir.

Sayım, Sayım Farkları ve Dönemsel Kontroller

IFS, hem dönemsel (planlı) hem de ad-hoc (ihtiyaca bağlı) sayım süreçlerini destekler. Sayım işlemleri mobil cihazlar üzerinden yapılabilir. Sayım sonucu ile sistemdeki stok karşılaştırılır, farklar raporlanır ve onay mekanizmasıyla sisteme işlenir.

 

Ayrıca, yüksek riskli veya kritik ürünler için “sürekli sayım (cycle counting)” yöntemi kullanılabilir. Bu sayede stok doğruluğu düzenli olarak test edilir ve ani farkların önüne geçilir.

 

Depo Süreçleri ile Entegrasyon (WMS Senaryoları)

IFS, gelişmiş depo yönetimi sistemleri (WMS) ile entegre olabilir ya da kendi iç WMS fonksiyonlarını kullanarak raf yeri optimizasyonu, toplama rotaları, barkod/QR kod işlemleri, toplama ve sevkiyat planlamasını yapabilir.

 

Mobil terminal veya el terminali desteği ile depo personeli iş emirlerini sahada takip edebilir, gerçek zamanlı işlem yapabilir. Özellikle büyük depo yapılarında sevkiyat hızı ve hata oranı açısından büyük avantaj sağlar.

 

Üretim, Satınalma, Satış ve Bakım Modülleriyle Entegre Çalışma

IFS’teki stok yapısı, üretim emirlerine malzeme vermek, satınalma karşılığı mal kabul yapmak, satış siparişi karşılığı rezervasyon oluşturmak ya da bakım emirlerinde yedek parça tüketimini izlemek gibi birçok sürece entegredir.

Bu doğal entegrasyon sayesinde manuel müdahaleye gerek kalmadan tüm malzeme hareketleri otomatik işlenir, stok doğruluğu korunur.

 

IFS’in stok ve depo yönetimi, üretimden satışa kadar tüm iş süreçleriyle entegre şekilde çalışan, izlenebilirliği yüksek, otomatik tetiklemelerle desteklenmiş bir yapı sunar.